Dentre várias modificações entre a versão RC1 (de avaliação) e a versão final se destacam:
- Criação de orçamento
- Envio de orçamento/pedido em PDF por e-mail
- Alterações na tela de pedidos
- Novos campos, impressos e relatórios
- Cadastro de destinatários mais usados pelo cliente.

1. Nova interface totalmente reformulada com exibição do logotipo da empresa na tela principal.

2. Permite o lançamento de valores fracionados (0,5 = 1/2) nos itens do pedido e estoque.

3. Exibe – na Agenda de Entregas da tela principal – os pedidos de 1 mês antes e 1 mês depois da data atual do sistema.

4. Consulta de CEP online na tela do cadastro do cliente (requer conexão de Internet).

5. Consulta ao Google Maps dos endereços do cliente e do destinatário do pedido, com cálculo de rota e impressão da tela.

6. Novo sistema de backup.

7. Novas tabelas para inclusão da Região do cliente e sua respectiva tarifa e Categorias dos itens do estoque.

8. Novas informações na tela de Controle de Estoque.

Caso você deseje fazer testes com o sistema e contribuir com as modificações, clique aqui e entre em contato conosco.

Crie cartões para seus amigos. Envie mensagens natalinas empresariais para seus clientes e fornecedores.

Na versão completa do Mensagens Natalinas 2009/2010, além das mensagens, você terá Amigo Oculto, Agenda de Compromissos, Músicas, Filmes e muito mais…

Agenda de Compromissos com contagem regressiva para o Natal e Ano Novo.

Mais de 70 fichas de filmes com temas de Natal e Ano Novo.

Fundo musical no programa e letras de músicas temáticas.

Cadastro de contatos com envio da mensagem por e-mail (requer programa cliente de e-mail instalado no computador).

Gerenciador de Amigo Oculto para o cadastro e sorteio dos participantes.

Com foco no crescimento e no sucesso da sua escola, o GESC automatiza e agiliza diversos processos e auxilia na tomada de decisões.

Conheça as novidades e alterações desta versão…

• Cadastro de alunos com foto
• Cadastro de alunos potenciais (interessados e visitantes)
• Cadastro de colaboradores
• Controle de contatos com os alunos e interessados
• Controle de ocorrências do aluno.
• Criação e gerenciamento de turmas fixas e livres
• Acesso ao sistema através de logins e senhas individuais com definição de permissões para cada usuário
• Criação e recuperação de cópias de segurança (backups)
• Identificação de alunos inadiplientes através de relatórios específicos
• Geração de diversos relatórios financeiros e gerenciais
• Geração de relatórios pedagógicos
• Gráficos estatísticos que auxiliam na tomada de decisões
• Treinamento online com vídeos das principais rotinas do sistema
• Controle de biblioteca

• Melhorias no acesso e visualização dos dados.
• Diário de Classe Eletrônico para lançamento de notas e frequências. Nele você seleciona a turma, o curso, o módulo disciplina, a data e efetua os lançamentos de frequencia dos alunos e suas respectivas notas.
  
• Exibição opcional da tabela de pagamentos na tela principal.
• Consulta de CEP Online e inclusão das informações no cadastro do aluno. Com esta opção você pode informar somente o CEP do aluno e o GESC irá consultá-lo em uma base de dados na internet e incluir as informações do endereço automaticamente no cadastro.
  
• Cadastro de lembrete para visualização na tela principal.

• Novo Controle de Lançamentos de Caixa com opção para incluir débitos e créditos futuros.
  
• Novos modelos de fichas cadastrais de alunos e colaboradores da empresa.
• Modificação e inclusão de diversos relatórios e impressos.
• Novo modelo de Recibo de Pagamento de Mensalidades do aluno com canhoto e código de barras. As instruções de cobrança podem ser pré-configuradas nas tabelas auxiliares do programa.
  

Esta versão foi totalmente reformulada e recebeu mais de 200 alterações e novas funcionalidades.

Dentre algumas das novidades estão:
- Diário eletrônico para lançamento de notas e frequências
- Consulta de CEP online
- Nova tela para lançamentos de caixa
- Lançamentos de débito e crédito futuros
- Cadastro de lembrete para visualização na tela principal
- Melhorias no acesso aos dados
- Novo modelo de carnê de parcelas de pagamento
- Modificação e inclusão de novos relatórios e impressos
- Exibição opcional da tabela de pagamentos na tela principal
- Alteração e inclusão de novos campos no banco de dados

Acesse o link www.as2.com.br/gesc, faça o download e solicite o código de liberação para utilizar o sistema completo por 30 dias.

Para os usuários registrados do GESC recomendamos antes de fazer o download entrar em contato com nosso suporte técnico para obter informações sobre como migrar os dados de outras versões do GESC.

Veja como migrar para a nova versão:

1.  Acesse www.as2.com.br/blog/gesc-enterprise e leia o post completo sobre as novidades da versão Enterprise.

2. Acesse o link www.as2.com.br/gesc para poder fazer o download e a instalação do GESC 5 Enterprise.

2.1. O GESC 5 Enterprise é uma versão diferente da Standard e Profissional e, portanto, é instalado em uma pasta diferente e possui ícones e atalhos diferentes. Opte pela instalação padrão e não faça alterações desnecessárias. Caso haja alguma dúvida na instalação entre em contato conosco.

3. Envie o Número de Série do programa para receber o código de liberação temporário para testá-lo por completo. De preferência solicite o código de liberação clicando no botão Site da tela “Registro de Software”.

4. Clique aqui e faça o download do Conversor de dados do GESC para a versão Enterprise.

4.1. Siga as instruções do link abaixo para importar seus dados, já cadastrados na versão Standard ou Profissional, para a versão Enterprise:

www.as2.com.br/blog/nova-versao-do-gesc-como-converter-os-dados

4.2. Confira no mesmo link as informações sobre quais dados não poderão ser convertidos para a nova versão e outras observações.

Seguindo estes passos, os dados serão convertidos com sucesso e você poderá utilizar a sua versão (Standard ou Profissional) junto com a Enterprise, até verificar que esta é a versão que lhe atenderá de forma mais satisfatória e fazer a migração definitiva.

1. Descompacte os arquivos converteGESC.exe e gesc.bda presentes no o arquivo zipado do conversor na MESMA PASTA onde foi instalada a NOVA VERSÃO do GESC (o gesc.bda irá substituir o arquivo já existente na pasta).

2. Abra o conversor dando um duplo clique no arquivo converteGESC.exe. Todas as versões do GESC devem estar FECHADAS.

3. Selecione o local do arquivo de dados da versão 3.5 ou 4.5 ou posterior do GESC clicando no botão Localizar ao lado deste campo. A pasta padrão da versão Profissional do GESC, por exemplo, é C:\Aplicativos\GESC. Caso seu banco de dados esteja em outra pasta você deve informar o local correto do arquivo de dados horaluno.bda.

4. Por estar na mesma pasta da nova versão o local dos arquivos da versão 5 mostrado no respectivo campo do conversor já recebe por padrão a pasta do programa.

5. Clique no botão Iniciar conversão dos dados e aguarde. Dependendo da quantidade de dados a conversão pode demorar.
5.1. Se existirem dados cadastrados incorretamente ou em duplicidade o conversor emitirá uma mensagem solicitando a confirmação da conversão dos dados. Por exemplo, se existirem números de turmas cadastrados indevidamente em duplicidade o conversor emitirá uma mensagem solicitando se deseja fazer a conversão de todos os dados (mesmos os incorretos) ou somente dos dados únicos.

6. Ao terminar será exibida a mensagem: CONVERSÃO EFETUADA COM SUCESSO!

Além de converter os dados este utilitário também copia as tabelas auxiliares e de senhas do programa.

ATENÇÃO:
Notas e Frequências:
Devido a reestruturação do banco de dados NÃO É POSSÍVEL CONVERTER os dados das NOTAS e FREQUÊNCIAS (presenças e faltas).
Caso você faça o controle dos dados de frequências e notas na versão Profissional (4.x) e deseja migrar para esta nova versão deverá recadastrá-los manualmente ou aguardar o término de seu período letivo para inserir novos dados.

Usuários e Senhas:
Se estiver utilizando ACESSO POR USUÁRIOS E SENHAS as permissões e o controle de acesso e devem ser RECADASTRADOS.

Quadro de Horários e Vagas:
O quadro de horários e vagas deverão estar configurados corretamente, SEM TURMAS REPETIDAS ou dados incorretos. Caso haja divergência no número das turmas cadastradas o Conversor solicitará uma confirmação para continuar convertendo ou não os dados dos horários e vagas. Se a opção marcada for a conversão dos dados incorretos não haverá suporte técnico para correção de possíveis erros.

“Durante o período de testes da nova versão solicitamos que você observe e nos relate o uso das novas modificações e funcionalidades do programa:

1. Adaptação e uso da nova interface da tela principal.
2. Configurações do programa, uso das tabelas auxiliares e criação de cursos e turmas/horários.
3. Cadastro dos alunos e inclusão nos cursos/turmas (Fixas e Livres).
4. Geração e recebimento das parcelas de pagamento.
5. Cadastro de funcionários e folha de pagamento.
6. Lançamento de frequência e notas no Diário Eletrônico.
7. Uso do novo controle de caixa e lançamentos futuros (a pagar e a receber).
8. Utilidade dos gráficos para tomada de decisões.
9. Emissão de impressos (novos modelos de carnês e fichas cadastrais) e relatórios.
10. Velocidade da transmissão e processamento dos dados no acesso simultâneo em rede.

Quanto mais detalhadas forem as informações que nos encaminharem a respeito do uso destas funções, melhor será versão final do programa.

Contamos com sua colaboração.”

Veja as novidades do controle de caixa:

1. Filtro de lançamentos
1.1. Selecione o tipo de lançamento desejada, a data (quando necessário), a situção e clique no botão Exibir lançamentos.

1.2. O botão exibe o relatório para visualização ou impressão dos lançamentos selecionados.

2. Cadastro de lançamentos
2.1. Utilize os botão para inserir os respectivos lançamentos no controle de caixa.
2.2. Para repetir o lançamento durante determinado período selecione a opção Repetir este valor, informe a quantidade de parcelas a serem repetidas (além da parcela original) e selecione o período de repetição.

Ao efetivar o lançamento clicando no botão Confirmar as parcelas serão geradas.

1.2. Selecione o nome da turma (para turma Fixa) ou do curso (para turma Livre)

1.3. Selecione o módulo ou disciplina (serão exibidos somentes os módulos do curso selecionado), selecione a data para lançamento da frequência ou nota e clique no botão Abrir.

Os alunos cadastrados na turma selecionada serão exibidos.

1.4. Clique na aba Frequência para lançar as presenças e faltas ou

clique na aba Notas para lançar as notas.

1.5. Clique no botão Alterar na aba Frequência para habilitar a tabela para lançamento das presenças e faltas no dia selecionado (em amarelo)
ou
clique no botão Lançar Notas na aba Notas para habilitar o lançamento de notas para os alunos da turma.

1.6. Utilize os botões Gravar para confirmar as alterações ou Cancelar para descartá-las.

Clique no botão Fechar para encerrar os lançamentos de notas e frequências da turma e abrir outra ou encerrar as atividades clicando no botão Sair.

1.7. O botão Imprimir exibe para visualização e impressão a listagem de frequência ou notas da turma dependendo da aba selecionada.